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Catégories et délais d’inscription Information concernant les délais d’inscription Processus d‘inscription Admission au programme d’échange Dates de sélection
Catégories et délais d’inscription
Selon les critères de délai, les candidats peuvent choisir entre quatre différentes catégories et procédures d’inscription:
1. « Regional Choice » (choix régional)
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Programme
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Délai d’inscription normal
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Dernier délai
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AYP-10
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à partir du 01.05. de l’année précédente
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01.12. de l’année précédente
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AYP-51
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à partir du 01.05. de l’année précédente
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01.12. de l’année précédente
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AYP-52
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à partir du 01.01. de l’année précédente
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01.06. de l’année précédente
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Pour cette option un supplément de Frs. 800.- sera facturé. Nous tenterons un placement dans la région choisie par le candidat à condition qu’il s’inscrit dans les délais, sans pour autant pouvoir donner de garantie. Les candidats peuvent désigner plusieurs régions favorites. Nous vous demandons de choisir uniquement des régions et non pas des états ou des villes! Vous pouvez par exemple indiquer "Région Ouest" mais non pas "Californie" ou "San Francisco". Inscrivez-vous le plus tôt possible pour le choix régional, ceci augmente sensiblement vos chances.
2. « No Regional Choice » (pas de choix régional)
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Programme
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Délai d’inscription normal
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Dernier délai
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AYP-10
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à partir du 01.05. de l’année précédente
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15.04. de l’année en cours
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AYP-51
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à partir du 01.05. de l’année précédente
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15.04. de l’année en cours
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AYP-52
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à partir du 01.01. de l’année précédente
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15.08. de l’année précédente
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Pour cette option aucun supplément n'est facturé!
3. « Space Available » (selon disponibilité)
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Programme
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Délai d’inscription
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Dernier délai
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AYP-10
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à partir du 01.05. de l’année précédente
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15.04. de l’année en cours
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AYP-51
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à partir du 01.05. de l’année précédente
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15.04. de l’année en cours
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AYP-52
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à partir du 01.01. de l’année précédente
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15.08. de l’année précédente
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Pour cette option un supplément de Frs. 800.- sera facturé. Elle concerne les candidats qui ont une préférence pour une région, mais qui ont raté les délais d’inscription du "Regional Choice". Nous tenterons de tenir compte des souhaits du candidat concernant les régions, mais sans donner de garantie. En conséquence, nous prions les candidats de cette catégorie de bien vouloir indiquer plusieurs choix.

4. « Late Application » (inscription tardive)
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Programme
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Dernier délai
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AYP-10
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à partir du 16.04. jusqu'à juillet de l’année en cours
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AYP-51
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à partir du 16.04. jusqu'à juillet de l’année en cours
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AYP-52
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à partir du 16.08. jusqu'à novembre de l’année précédente
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Pour cette option un supplément sera facturé selon l'échelle suivante:
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Programme
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Date d'inscription
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Supplément facturé
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AYP-10 et 51
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après le 16 avril
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Frs. 300.-
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AYP-10 et 51
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mai
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Frs. 500.-
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AYP-10 et 51
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juin
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Frs. 600.-
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AYP-10 et 51
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juillet
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Frs. 800.-
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AYP-52
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après le 16 août
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Frs. 300.-
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AYP-52
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septembre
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Frs. 500.-
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AYP-52
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octobre
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Frs. 600.-
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AYP-52
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novembre
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Frs. 800.-
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L’organisation est libre d’accepter ou non les inscriptions tardives. Il n’existe pas de droit général pour une place. Par conséquent, les inscriptions tardives doivent rester l‘exception. Pour cette option il n’y a d’ailleurs pas de possibilité de choix régional. Sont pris en considération pour les placements uniquement les places disponibles restantes dans les différents états. Le participant est tenu d’accepter tout placement, même si celui ne se situe pas dans sa région favorite.

Information concernant les délais d’inscription
Le nombre de candidatures pour ce programme d’échange avec des écoles publiques aux Etats-Unis s’est multiplié par trois en très peux d’années. Pour cette raison nous conseillons de ne pas attendre le dernier délai pour les inscriptions afin d’éviter le risque de ne pas obtenir de place. Assure donc ta place dans le programme d’échange en t’inscrivant le plus tôt possible! Attention: Les délais indiqués plus haut concernent l’inscription définitive et non pas l’inscription provisoire!
Processus d‘inscription
Pour participer à l’année d’échange le participant doit tout d’abord s’enregistrer auprès d’Infocentre (inscription provisoire). A cet effet veuillez utiliser le formulaire en ligne. Veuillez joindre à l’inscription une photo passeport ainsi que les carnets scolaires des trois dernières années. La taxe d’inscription est de Frs. 40.- et est à verser avec l’inscription. Dès réception de votre versement nous vous contacterons pour les étapes suivantes. Une inscription provisoire doit avoir lieu le plus tôt possible, car inscriptions sont pris en compte en fonction de leur date d’entrée.
Les organisations d’échange américaines sont très exigeantes envers les candidats. Après l’inscription provisoire le candidat doit constituer son dossier d’inscription (cf. "application checklist") en collaboration avec Infocentre. Ce dossier sera finalement approuvé et soumis à l’organisation d’échange américaine par Infocentre.
Admission au programme d’échange
Si nous constatons de par l’inscription provisoire que le candidat rempli les conditions de participation, nous confirmerons son admission provisoire dans le programme d’échange avec les Etats-Unis. En même temps nous allons également l’inviter à un entretien personnel et lui transmettrons le dossier d’inscription définitif (application checklist). Celui-ci devra être complété, signé et retourné à Infocentre dans les 30 jours. Avec l’inscription définitive un dépôt de Frs. 950.- doit nous être versé. Ce montant sera bien évidemment déduit lors de la facturation des coûts restants. Les délais de paiement sont indiqués dans la rubrique "Conditions de participation". Les parents s’engagent au versement ponctuel du montant forfaitaire. Selon les prescriptions des autorités américaines le formulaire du visa d’échange doit seulement être émis lorsque tous les frais sont payés.
Dates de sélection
Avec la confirmation de l’inscription provisoire nous te communiquerons la prochaine date de sélection. Envoie-nous ton inscription définitive jusqu’à cette date, afin que nous puissions enregistrer ta candidature à temps et pouvoir la prendre en considération lors de la sélection. Dans le courant de l’année il y a plusieurs dates de sélection, mais plus tôt nous recevons ton inscription, mieux sont tes chances d’être admis au programme!
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